เมื่อโลกเข้าสู่ยุค Digital อย่างเต็มตัว ตัวเรา หรือ Business ต้องเรียนรู้ และศึกษาหาความรู้เหล่านี้ให้ดี เพื่อนำ Solution เหล่านั้นมาปรับใช้กับบริษัท หรือพัฒนาตนเองได้ วันนี้เราจะพาคุณไปรู้จักกับ Google Data Studio ที่เอาไว้สร้าง Report ขั้นเทพภายในไม่กี่นาที สามารถที่จะเชื่อมโยงข้อมูลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Google Analytics , Google Ads, Facebook , Youtube ก็สามารถเชื่อมโยงข้อมูลเหล่านั้นและนำมาสร้าง Report แบบ Dashboard (Data Visualization) ได้ด้วยตัวเองง่ายๆ
Data Studio เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มทางการตลาดของ Google โดยคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จาแหล่งข้อมูล Google Analytics, โฆษณา ออนไลน์จาก Google Ads, Google Business Maps, YouTube, Google Sheets, Google BigQuery และแหล่งอื่นๆ อีกมากมาย และที่ไม่ใช่ Google เช่น Facebook
Data Studio ทำงานบนเว็บซึ่งมี UI ที่เป็นแบบลาก วาง ซึ่งสามารถแปลงข้อมูลดิบๆ มาเป็น Report แบบ Dashboard ได้ภายในไม่กี่ขั้นตอน โดย Google ยังมี Template สำเร็จรูปให้เลือกใช้งานอีกด้วย
ในรูปจะเห็นลิสต์ของ Connector ทั้งหมด ที่ Google เตรียมไว้ให้ใช้งานฟรีๆ เรามีหน้าที่แค่เชื่อมต่อ เพื่อเรียกข้อมูลจากแหล่งที่ต้องการนำมาสร้างเป็น Report ง่ายเพียวแค่ไม่กี่คลิก ตัวอย่างเช่น Google Sheet , Google Analytics
มาดูข้อดีของ GG Data Studio ที่คุณจะพลาดไม่ได้
ตัวอย่าง Visualizations ที่มีทั้งของ Google เอง และ อีกมากมายจาก Partner
👍 เป็นโปรแกรมฟรี ไม่เสียค่าใช้จ่าย! Data Studio เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการรายงานผล ของ Google ซึ่งสามารถใช้งาน
ได้ฟรี! ไม่มีค่าใช้จ่าย เมื่อเปรียบกับโปรแกรมอื่นที่นอกจากคุณจะต้องเสียค่าคอร์สเรียนแล้วคุณยังจะต้องจ่ายค่าโปรแกรม อย่างน้อยๆ หลักหมื่นบาทต่อเดือน
🤙 เข้าถึง และส่งต่อ ข้อมูลได้ตลอดเวลา โดยการส่งต่อข้อมูล (Share) สามารถส่งต่อข้อมูลนำเสนอให้เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ทำข้อมูลให้ออกมาเป็นภาพที่เข้าใจง่าย สามารถวิเคราะห์ข้อมูลเชิงสถิติได้อย่างง่ายดายไม่ซับซ้อน โดยสามารถแชร์ให้คนอื่นได้อย่างรวดเร็ว และรองรับทุกอุปกรณ์เมื่อทำ report เสร็จ เราสามารถแชร์รายงานไปให้ผู้ใช้งานคนอื่นได้ทันที ซึ่งผู้ใช้งานสามารถทำการแก้ไขรายงานได้พร้อมกันแบบ Real time
👍 รองรับฐานข้อมูลได้หลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น Google AdWords, Google Sheets, Google Analytics, Big Query, Cloud SQL, DCM และอื่นๆ ที่เราสามารถโหลดขึ้นไปได้
🤙 หมดปัญหาการโหลดข้อมูลเยอะๆ แล้วโปรแกรมค้างเพราะโปรแกรม Data Studio สามารถแก้ปัญหาการโหลดหนักๆ ของข้อมูลในการแสดงผลได้อย่างราบรื่น
👍 ดึงข้อมูลจากหลังบ้านได้เอง โดยผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องนำข้อมูลมากรอกเอง และสามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลจากหลังบ้านแบบ real time ช่วยให้เพิ่มความรวดเร็วในการทำงานมากยิ่งขึ้น
👍 สร้างการนำเสนอที่หลากหลายสวยงามง่ายต่อการใช้งานโดยเราสามารถนำข้อมูลมาสร้างเป็นแบบ Data Visualization ไม่ว่าจะเป็น กราฟ, แผนภูมิ, Heat map ฯลฯ ซึ่งช่วยให้เห็นภาพข้อมูลอย่างชัดเจน
ข้อจำกัด GG Data Studio เวอร์ชันฟรีสามารถสร้างรายงานได้ 5 รายงาน ต่อ 1 User ซึ่งต่างจาก Data Studio 360 (เสียเงิน) ที่รองรับการสร้าง Report ได้อย่างไม่จำกัด ส่วนฟีเจอร์อื่นๆ จะเหมือนกันแทบทั้งหมด เช่น ทั้ง 2เวอร์ชันรองรับการเชื่อมต่อกับ Data Source ได้อย่างไม่จำกัด
ทำไม GG Data Studio จึงตอบโจทย์ด้านการตลาด
ตัวอย่างเทมเพลต Dashboard Youtube พร้อมให้คุณใช้งาน เพียงแค่เชื่อมต่อกับ Youtube ไม่กี่คลิก
🙏GG Data Studio นำข้อมูลทั้งหมดไปใช้งานอย่างเกิดประโยชน์สูงสุด : ไม่ว่าจะมาจากแหล่งข้อมูลใดก็ตาม ระบบจะขอสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลเพื่อนำมาคำนวณ และจัดแสดงข้อมูลอย่างง่ายดาย
👌 คิดแทนคุณแบบเสร็จสรรพ : ระบบจะแปลงข้อมูลให้เป็นกราฟรูปแบบต่างๆ ที่จำเป็นในการสร้าง Report ทั้งยังมี Dashboard ที่อ่านง่ายสบายตา สามารถแปลงข้อมูลตัวเลขเป็นกราฟได้ทันทีอย่างไม่ต้องมานั่งทำกราฟทีละจุด
🙏 นำเสนอตามโจทย์ที่ต้องการ : คุณสามารถสร้างแผนภูมิและกราฟที่มีประสิทธิภาพ โดยปรับแต่งทุกอย่างตั้งแต่เฉดสี เพิ่มรูปร่าง แทรกรูปภาพ ทั้งยังแบ่งปัน Dashboard ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิกเท่านั้น
👌 รู้ว่าผู้ใช้งานต้องทำงานเป็นทีม : ดังนั้นจึงสามารถเชิญเพื่อนเข้ามาแก้ไข เพิ่มความคิดเห็นใน Report ทำงานบน Dashboard เดียวกันแบบเรียลไทม์ และที่สำคัญยังกำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงชิ้นงานได้ ผ่านการให้สิทธิ์เข้าถึง ปิดท้ายความเจ๋งคือบันทึกการทำงานทั้งหมดแบบอัติโนมัติ ไม่ต้องกลัวว่างานจะหายอีกต่อไป
และนี่ก็เป็นขั้นตอนการใช้งานแบบคร่าว ๆ ของ Google Data Studio โปรแกรม Data Visualization ฟรี! จาก Google สำหรับคนที่ไม่คุ้นเคย แรก ๆ อาจรู้สึกว่ามันยาก และถ้าลองศึกษาแล้วฝึกใช้ดู ผมคิดว่าจะได้ประโยชน์มากโดยเฉพาะคนที่ขายของออนไลน์ คนทำงานสาย Digital Marketing หรือ Content Creator ในยุคนี้ ในยุคที่ “ข้อมูลมีค่าเหมือนดั่งทองคำ”
