หากธุรกิจอยากจะจ้าง โรงพิมพ์ ทำ แคตตาล็อค โบว์ชัวร์ โปสเตอร์ ทีละเยอะๆ จะต้องเจออะไรบ้าง หรือต้องเตรียมตัวอย่างไร ถ้าคนที่มีประสบการณ์ด้านงานพิมพ์จะรู้เลยว่ามีขั้นตอนหลายอย่าง ไม่ได้แค่ส่งไฟล์ Artwork แล้วพิมพ์ได้เลย จะต้องมีปัญหาระหว่างโรงพิมพ์ หรือผู้ออกแบบ เสมอๆ เราในฐานะธุรกิจหรือ ฝ่ายกราฟิก ควรรู้อะไรบ้าง เพื่อให้ได้งานที่ออกแบบได้ใกล้เคียงกับที่กราฟิกได้ออกแบบไว้
⚠️ เรื่องที่ต้องรู้ก่อนส่งงาน โรงพิมพ์
ระวังเรื่องสี
ต้องเข้าใจก่อนว่างานพิมพ์ทุกๆ งาน แม้จะผ่านการตรวจออนไลน์ หรือ ดิจิตอลปรู๊ฟ ก็มีโอกาสผิดเพี้ยงอยู่แล้วจะมากจะน้อย ปัญหาเรื่องสีเป็นสิ่งแรกๆ เลยที่เราต้องทำความเข้าใจทั้งกับตัวเราเอง หรือผู้สั่งงาน เนื่องจากสีจอคอมพิวเตอร์ กับ สีที่ออกมาเครื่องพิมพ์ของ โรงพิมพ์ นั้นไม่เหมือนกัน ไม่สามารถมาเทียบเคียงกันได้ ขนาดนำคอมพิวเตอร์ 10 เครื่องมาเทียบเคียงกันสีที่ได้ก็ยังไม่เหมือนกันเลย โดยหากอยากได้สีที่เทียบเคียงกับที่ออกแบบไว้ อาจจะต้องไปปรู๊ฟงานหน้าแท่น ซึ่งก็จะได้ 95-97% กระดาษที่ใช้เป็นกระดาษจริง สีจริง ซึ่งต้องบอกก่อนว่าการไปปรู๊ฟงานหน้าแท่นนั้น บางที่อาจจะมีการเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และมีขั้นตอนหลายอย่าง หากไม่ใช้สินค้าที่มีความซีเรียสจริงๆ ไม่ค่อยมีใครไปถึงโรงพิมพ์แน่นอน
สิ่งที่ต้องระวังเรื่องสีพอสรุปพอสังเขปได้ดังนี้
1.ตรวจเช็คไฟล์งาน ต้องเป็นโหมด CMYK เท่านั้น หากเป็น RGB เวลาจะส่งงานพิมพ์ต้องแก้กลับมาเป็น CMYK เท่านั้น เนื่องจากระบบสีระหว่าง CMYK และ RGB ต่างกันมาก ไม่สามารถใช้ RGB พิมพ์กับระบบของโรงพิมพ์ได้ หรือถ้าพิมพ์สีที่ได้จะออกมาเพี้ยนมากๆ
2.พยายามหลีกเลี่ยงการใช้สีแปลนใหญ่ๆ หรือใช้พวกสีของ Background เยอะๆ เนื่องจากเวลาพับงานมีโอกาสที่จะแตกและเห็นรอยแตกเป็นสีขาวๆ แน่ๆ
3.ทำความเข้า และยอมรับว่าสีที่ได้จากการพิมพ์มีโอกาสแค่ 90% ที่งานมีโอกาสเหมือนต้นฉบับจริง ตามเหตุผลบนๆ ที่ได้บอกไปแล้ว
📰 กระดาษ
การเลือกกระดาษที่ใช้พิมพ์ถือเป็นด่านแรกๆ เลยในการเราควรศึกษากระดาษ และความหนาของกระดาษที่จะใช้งานให้ดี ควรจะเป็นกระดาษที่ใช้ในมาตรฐานทั่วไป เช่น กระดาษอาร์ต อาร์ตมัน อาร์ตด้าน อาร์ตการ์ด กระดาษถนอมสายตา หากไม่มั่นใจอาจจะขอตัวอย่างกระดาษที่จะใช้พิมพ์จริงจากโรงพิมพ์มาดูก่อน (อาจจะมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อย) เพื่อความแน่ใจก่อนพิมพ์จริง ในบางครั้งมีปัญหากระดาษยี่ห้อที่ใช้อยู่หมด โรงพิมพ์จะสั่งยี่ห้อเดียวกันมาทดแทนอยู่แล้ว แต่บางครั้งกระดาษบางยี่ห้อก็แทบหมดตลาด ทำให้ต้องสั่งต่างยี่ห้อ ซึ่งอาจจะมีปัญหาเรื่องสีของกระดาษที่อาจจะผิดเพี้ยนก็ได้
⏱️ ระยะเวลาในการผลิต
ถือเป็นเรื่องน่าเห็นใจเรื่องหนึ่งสำหรับโรงพิมพ์ ซึ่งลูกค้ามักคิดว่าส่งไฟล์งานมาแล้วจะพิมพ์ได้เลย จริงๆแล้วไม่ใช่ ต้องทำความเข้าในว่างานพิมพ์คุณภาพแต่ละงานต่างต้องให้เวลากับโรงพิมพ์ ไม่ใช้แค่ส่งไฟล์ Artwork มาแล้วโรงพิมพ์จะพิมพ์ได้เลย โรงพิมพ์ต้องมีการตรวจ การยืนยันการปรู๊ฟ ซึ่งกว่าจะได้พิมพ์จริงก็อาจจะกินเวลาเป็นอาทิตย์ หรือ เป็นเดือนเลยก็มี เราในฐานะลูกค้าควรเผื่อระยะเวลาในการผลิตก่อนส่งโรงพิมพ์ เนื่องจากมีขั้นตอนที่ละเอียดมากๆ กว่าจะพิมพ์งานได้ซักงานหนึ่ง ซึ่งลูกค้าส่วนใหญ่ไม่ค่อยเข้าในในจุดนี้
🎰 ปรู๊ปดิจิตอล
เมื่อฝ่ายกราฟิกออกแบบ อาร์ตเวิร์ค เสร็จแล้วส่งงานให้โรงพิมพ์ ทางโรงพิมพ์ จะปริ๊นตัวอย่างงานออกมาผ่านเครื่องปริ๊นดิจิตอล แล้วส่งมาให้ลูกค้าตรวจดู ระยะตัดตก การเว้นระยะ ขอบต่างๆ การตรวจสอบการพิมพ์ผิด ส่วนเรื่องสีนั้นส่วนใหญ่จะไม่ค่อยตรวจเท่าไหร่ บางที่อาจจะบอกก่อนว่าอาจจะได้ 90% ซึ่งลูกค้าจะต้องเคลียร์เรื่องพวกนี้ให้เรียบร้อยก่อนที่จะดูดิจิตอลปรู๊ฟ และหาก Confirm แล้วจะไม่สามารถแก้อะไรได้แล้ว หากแก้ก็อาจจะต้องมีค่าใช้จ่าย เพราะฉะนั้นควรตรวจสอบเรื่องคำผิดให้ดี
การตรวจไฟล์งานง่ายๆ ด้วยตัวเองก่อน (Checklist)
1.ระยะตัดตก ควรเพื่อระยะตัดตก ระยะปลอดภัย ถ้าจะเอาให้แน่นอนจริงๆ ควรขอไฟล์ เทมเพลตจากโรงพิมพ์ มาปรับใช้ในการออกแบบ ซึ่งบางที่จะทำเตรียมไว้ให้ลูกค้าอยู่แล้ว และจะทำเส้นประระยะตัดตก ระยะปลอดภัยมาด้วย
2.การฝังฟ้อนต์ หรือที่เรียกว่า Create out line เนื่องจากมักจะมีปัญหาที่โรงพิมพ์ได้ไฟล์มาแล้วเปิดไม่ได้เนื่องจากไม่มีฟ้อนต์ที่ผู้ออกแบบใช้งาน วิธีแก้ก่อนส่งโรงพิมพ์ให้ไล่ Create out line คือเปลี่ยนฟ้อนต์ให้เป็นรูปภาพไปเลย ก็จะทำให้โรงพิมพ์ไม่มีปัญหาเรื่องการเปิดไฟล์
3.ฝังรูป รูปไม่ได้ฝังมากับไฟล์ เมื่อโรงพิมพ์เปิดจะไม่เจอรูป ก่อน save งานใน Illustrator ติ๊กช่อง Include Linked Files.
4.สีผิดโหมด การส่งไฟล์โรงพิมพ์ทุกครั้ง ไฟล์ต้องอยู่ในโหมด CMYK เท่านั้น
ในกรณีที่ลูกค้าต้องการส่งไฟล์ให้ โรงพิมพ์ แนะนำให้ส่งเป็น ไฟล์ .Ai หรือ ไฟล์ PDF หรือ ไฟล์ photoshop เพื่อความคมชัดของไฟล์งาน
ตามธรรมชาติของการพิมพ์งานกับ โรงพิมพ์ ส่วนใหญ่นั้นจะไม่ได้งาน 100 % ตามที่ออกแบบไว้ อย่างน้อยๆต้องเป็นเรื่องสีที่มักจะมีปัญหากัน ซึ่งจากเรื่องที่แนะนำไปด้านบนแล้ว เราควรทำความเข้าใจกับโรงพิมพ์ และปฏิบัติตามคำแนะนำ หรือปรึกษาตลอดจนกว่าจะเข้าใจถึงค่อยเริ่มออกแบบ หรือสั่งพิมพ์จะดีที่สุด
