เคล็ดลับยืดอายุการใช้งาน เครื่องปริ้นเตอร์

สำหรับใครที่ใช้เครื่องปริ้นเป็นกิจวัตรชนิดที่ว่า ปริ้นกันทีหลายสิบแผ่นในแต่ละรอบ หรือบางทีอาจถึงร้อยแผ่นในแต่ละวัน นอกจากการเลือก เครื่องปริ้นเตอร์ ให้เหมาะสมในการรองรับปริมาณงานพิมพ์แล้ว ก็อาจจะต้องมองหาโซลูชั่นดี ๆ ที่จะเข้ามาช่วยให้ ปริ้นได้คุ้มค่า และที่สำคัญผู้ใช้อาจจะต้องใส่ใจในการใช้งานมากยิ่งขึ้น เพื่อยืดอายุการใช้งานให้เขาอยู่กับเราได้นาน ๆ และไม่เกิดปัญหาตามมาในภายหลัง

วันนี้ SGEPRINT ขอแนะนำเทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ ในการ ยืดอายุการใช้งานของ เครื่องปริ้นเตอร์ ที่หลาย ๆท่านอาจจะยังไม่เคยรู้มาก่อน เพราะเครื่องปริ้นเตอร์ในหลาย ๆ รุ่นมีอายุการใช้งานที่ยาวนานและคงคุณภาพในการพิมพ์งานออกมาได้อย่างดีเยี่ยม หากรู้จักดูแลรักษาได้อย่างถูกวิธี และเหมาะสม ไปดูกันกันเลย ว่าจะมีข้อไหนที่คุณทำกันอยู่บ้าง…

จะถนอมการใช้งาน เครื่องปริ้นเตอร์ ต้องทำอะไรบ้าง 

👉 เปิด–ปิด เครื่องปริ้นเตอร์ตามขั้นตอน

การเปิดและปิดปริ้นเตอร์ไปตามขั้นตอน จะช่วยถนอมกลไกต่างๆ ภายในเครื่องได้ดี เพราะอย่าลืมว่าองค์ประกอบของเครื่องปริ้น เต็มไปด้วยกลไกมากมาย ตั้งแต่รางเลื่อนสำหรับหัวพิมพ์ ลูกกลิ้งฟีดกระดาษ ไปจนถึงการส่งหมึกไปยังหัวพิมพ์

หากคุณใจร้อนปิดเครื่องโดย ไม่รอให้ระบบทำการจัดเก็บหรือพร้อมต่อการเข้าสู่โหมดปิดการทำงาน บรรดาชิ้นส่วนต่างๆ ก็จะยังไม่เลื่อนเข้าที่ รวมถึงหมึกและระบบไฟฟ้า ก็อาจทำให้เกิดความเสียหายได้ ดังนั้น ปิดการทำงานจากปุ่มเพาเวอร์บนตัวเครื่องโดยตรง เมื่อใช้งานเสร็จสิ้น ไม่ควรปิดสวิตช์จากปลั๊กรางหรือดึงสายไฟออกทันที เพราะอาจทำให้หัวพิมพ์เสียหายได้ในอนาคต

👉 ติดตั้งเครื่องปริ้นเตอร์ไว้ในจุดที่เหมาะสม

 ตำแหน่งของปริ้นเตอร์ที่ใช้อยู่ก็เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่ต้องให้ความสำคัญ ว่าเป็นในจุดที่เหมาะสมแล้วหรือยัง การติดตั้งเครื่องปริ้นเตอร์ต้อง คำนึงถึงความสะอาด ฝุ่น และอุณหภูมิที่ไม่ร้อนจนเกินไป เพราะสิ่งเหล่านี้มีผลต่อการทำงานของเครื่องอย่างโดยตรง ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาต่างๆ ตาม มาได้ และในเรื่องของความร้อนยังส่งผลให้หมึกทำงานได้ไม่เต็มประสิทธิภาพอีกด้วย 

👉 เลือกใช้กระดาษให้เหมาะสม

กระดาษที่ใช้สำหรับการปริ้นมีด้วยกันหลายแบบ หลายชนิดของกระดาษ มีตั้งแต่แบบบาง-หนา เพราะฉะนั้นผู้ใช้ต้องศึกษาข้อมูลจากเว็บไซต์ว่าแบบใดสามารถใช้กับเครื่องปริ้นรุ่นใดบ้าง แล้วเลือกชนิดกระดาษให้ตรงกับเครื่องและงานที่ต้องการพิมพ์ นอกจากจะได้คุณภาพงานสวยงามตามที่ต้องการ เช่น ความคมชัด สีสันสดใส ก็ยังใช้หมึกได้คุ้มค่า 

👉 เลือกใช้หมึกที่ได้คุณภาพตามมาตราฐาน

ไม่ว่าหมึกแท้หรือหมึกปลอมก็ตามทั้งสองอย่างสามารถพิมพ์งานออกมาได้เหมือนกัน แต่คุณภาพและผลเสียที่จะตามมานั้นช่างแตกต่างกันเหลือเกิน หากใช้หมึกปลอมติดต่อกันเป็นระยะเวลานานจะทำให้หัวพิมพ์อุดตันได้เร็วกว่าปกติ ด้วยคุณภาพในการผลิตที่ไม่ได้มาตรฐานทำให้มีตะกอนตกค้างอยู่จำนวนมาก ซึ่งเป็นสาเหตุให้หัวพิมพ์เสียหายได้โดยตรง

👉 หมั่นใช้งานเครื่องปริ้นเตอร์เป็นประจำ

หากไม่ได้ใช้งานเครื่องปริ้นเตอร์เป็นระยะเวลานาน ควรเปิดและพิมพ์อย่างน้อยอาทิตย์ละครั้งต่อหนึ่งแผ่น ก็ยังดี ให้หัวพิมพ์ได้ทำงานพ่นหมึกออก มาบ้างเพื่อลดความเสี่ยงของการอุดตันจากคราบสีที่แห้งติด ซึ่งไม่ได้แค่ดูแลรักษายืดอายุการใช้งานของเครื่องเท่านั้น แต่ยังเป็นการประหยัดค่าหมึกไปในตัว