ประชุมออนไลน์ เข้ามาแทนที่การประชุมในออฟฟิศ เพราะคนต้อง Work From Home เพื่อกักตัว ป้องกันตนเอง จากโควิด 19 ทำให้การสื่อสารระหว่างองค์กร การติดต่องานระหว่างเจ้านาย ลูกน้อง หรือเพื่อนร่วมงาน ต้องมาทำผ่านออนไลน์เป็นหลัก การรู้จักแอปที่จะช่วยให้ประชุมออนไลน์ได้จึงมีความสำคัญมาก ๆ สำหรับการทำงานยุคนี้
SGEPRINT จึงจะชวนทุกคนมาทำความรู้จักกับแอป ประชุมออนไลน์ ว่ามีอะไรบ้าง และแต่ละแอปมีฟังก์ชั่นเด็ดอย่างไร แอปไหนใช้ประชุมออนไลน์ยังไง ไม่น่าเบื่อ มาดูกันเลย1. Zoom
เรียกได้ว่า ฮิตสุด ๆ บริษัทไหนก็ใช้กัน สำหรับ Zoom เพราะด้วยจุดเด่นคือ การใช้งานที่ครอบคลุม สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้มากถึง 100 คน จะแชร์สไลด์หรือคอนเทนต์ก็ง่าย มี whiteboard ให้ใช้เขียน ผู้เข้าร่วมประชุม ยังสามารถตั้งพื้นหลังหน้าจอของตนเองได้ ช่ยให้การประชุมไม่น่าเบื่ออีกด้วย นอกจากนี้ ยังมีฟังก์ชั่นการอัดวิดีโอการประชุม ไว้ดูย้อนหลังได้ด้วย ซึ่งด้วยการรองรับการใช้งานผ่าน Web Browser ในทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นระบบ Android, iOS, PC, Mac ทำให้ไม่ต้องกังวลเลยว่า จะไม่มีใครไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้ ถือเป็นแอปประชุมออนไลน์อันดับ 1 เลยสำหรับตอนนี้ แต่ก็มีข้อเสียตรงที่ไม่ค่อยมีความปลอดถัย อาจถูกล้วงข้อมูลส่วนตัวระหว่างใช้งาน จึงต้องระมัดระวังขณะใช้งานด้วย
โหลดได้แล้วเฉพาะ Android
2. Google Hangouts
ถ้าปกติใช้ Google เพื่อการทำงาน ไม่ว่าจะค้นหาข้อมูล ส่งข้อความ กันอยู่แล้ว ทำไมไม่ใช้ อากู๋ เพื่อประชุมออนไลน์กันบ้างล่ะ เพราะ Google Hangout ซึ่งเป็นแอปที่พัฒนามาจาก Google Talk ใช้งานง่าย แค่ล็อกอินเข้า Gmail ก็พร้อมประชุมทันที เหมาะกับการประชุมทีมที่ไม่ใหญ่มาก ไม่เกิน 10 คน โดยฟังก์ชั่นการใช้งานนั้น สามารถแชร์หน้าจอ แชร์รูปภาพและไฟล์ได้ปกติ แต่ด้วยความที่บัญชี Google เชื่อมต่อเป็นอันเดียวกันทั้งหมด ทั้ง Gmail หรือ Google Drive จึงสามารถแชร์ไฟล์ต่าง ๆ ส่งให้กันได้ทันที ถือว่าสะดวกมาก ๆ แม้จะใช้ได้แค่บน PC ก็ตาม จุดเด่นอีกอย่างหนึ่งคือ ยังสามารถไลฟ์สด ผ่านไปทาง Youtube ได้ด้วย ซึ่งนอกจากคนจะเข้ามาเห็นกันมากขึ้น เมื่อสิ้นสุดการประชุม ยังจะได้ลิ้งก์ที่บันทึกการไลฟ์สดนั้นมาด้วย เอาไว้ตัดสินใจว่าจะอัปโหลดเก็บไว้หรือเผยแพร่ให้คนมาดู เพื่อเป็นวิทยาทานต่อไปก็ได้ ถือเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่น่าสนใจเลยทีเดียว สำหรับการประชุมออนไลน์
3. Microsoft Team
ค่ายยักษ์ใหญ่อย่าง Microsoft ก็ไม่น้อยหน้า ออกโประแกรมสำหรับการประชุมออนไลน์มาเช่นกัน คือ Microsoft Team ซึ่งก็มีทั้งแบบเวอร์ชั่นฟรีและเสียเงิน แต่แม้โหลดมาใช้งานฟรี ก็ถือว่าคุ้มค่าสุด ๆ เพราะนอกเหนือจากฟังก์ชั่นการทำงานทั่วไปเช่น แชร์หน้าจอ แชร์คอนเทนต์และไฟล์ได้ รวมถึงมีบันทึกการประชุม ยังแถมที่เก็บไฟล์ให้สำหรับแต่ละคน จำนวน 2 GB ถ้าเป็นทีม ก็จะได้รับขนาด 10 GB เลยทีเดียว นอกจากนี้ ยังสามารถเชื่อมต่อการทำงานกับโปรแกรมของไมโครซอฟต์ ไม่ว่าจะเป็น Word Powerpoint Excel OneNote หรือแม้แต่โปรแกรมอื่น ๆ อีกกว่า 650 โปรแกรมได้เช่น Adobe Evernote ทำให้สะดวกมาก หากจะต้องการแก้งาน แก้เอกสารร่วมกัน โดยไม่ต้องส่งไปส่งมา ทั้งนี้ ผู้เข้าร่วมประชุมยังสามารถ ทำ Blur background เพื่อตัดการรบกวนจากพื้นหลัง และหากต้องการไลฟ์สด ก็จะมี live captions & subtitles ซึ่งจะช่วยแปลงเสียงพูดเป็นคำบรรยายให้กับการสนทนาอีกด้วย หากใครกำลังมองหาอีกหนึ่งแอปประชุมออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม แนะนำ Microsoft Team เลย โดยสามารถรองรับผู้ใช้ได้สูงสุด 250 คน
4. Line Video Call
ปกติ ทุกคนใช้ Line Video Call หากันอยู่แล้ว ในชีวิตประจำวัน แต่เมื่อต้องทำงานในแบบ Work From Home มากขึ้น แอปพลิเคชั่น ไลน์ ก็ได้ปรับให้สามารถ Video หากันแบบประชุมออนไลน์ได้อีกด้วย ซึ่งก็มีฟังก์ชั่นหลายอย่างคล้ายกับแอป หรือ โปรแกรมอื่น ๆ ไม่ว่าจะเป็นลักษณะหน้าจอที่มีการเปลี่ยน Thumbnail ให้ผู้ร่วมประชุม / วิดีโอคอล อยู่ด้านบน ส่วนหน้าจอตนเองอยู่ด้านล่าง การเลือกปิด – เปิดไมโครโฟน ก่อนเข้าประชุมได้ สามารถที่จะแชร์ภาพหน้าจอ คอนเทนต์รูปภาพ หรือ ไฟล์เอกสาร รวมถึงปรับพื้นหลังให้เบลอเพื่อเน้นตัวบุคคล แต่จุดเด่นที่สุดของไลน์ก็อาจจะอยู่ที่สามารถรองรับผู้ใช้งานได้ถึง 500 คน และยังสามารถแชร์วิดีโอบน Youtube ไว้ดูกันได้ จึงอาจถือเป็นอีกทางหนึ่ง สำหรับคนที่ใช้ไลน์ในการติดต่อทำงาน หรือ มีกลุ่มแชทเพื่อนบนกรุ๊ปไลน์ที่อยากจะแชร์เวลาดี ๆ ร่วมกัน
5. True Vroom
เพราะแอปหรือโปรแกรมทั่วไป รองรับผู้ใช้งานได้ในหลัก 100 – 500 คน เท่านั้น ทำให้หากเป็นบริษัทหรือองค์กรขนาดใหญ่ ควรจะต้องใช้ True Vroom เป็นหลัก เพราะด้วยขีดความสามารถที่รองรับผู้ใช้งานได้ถึง 1,500 คน จึงแน่ใจได้ว่าจะครอบคลุมการติดต่อกับทุกคนได้แน่นอน ซึ่งฟังก์ชั่นหลัก ๆ ก็สามารถแชร์หน้าจอ ไฟล์ภาพ รูปภาพอื่น ๆ ได้ปกติ แต่ก็มีจุดเด่นคือ สามารถแชร์วิดีโอจาก Yourube ไว้รับชมด้วยกันได้ และเพิ่มความปลอดภัยระหว่างการประชุมได้ ด้วยการสร้างรหัสสำหรับเข้าห้องประชุม
