Microsoft Excel ถือว่าเป็นโปรแกรมสามัญประจำเครื่องไปแล้ว ไม่สามารถขาดได้ มีประโยชน์มากมาย โดยเฉพาะด้านการคำนวณ เนื่องจาก สูตร Excel ตอบโจทย์ด้านการคำนวณ การวิเคราห์ที่หลากหลาย และมีความแม่นยำกว่ามนุษย์มาก ไม่ใช่แค่การใช้งานส่วนตัวเท่านั้น แต่ในด้านธุรกิจถือเป็นสิ่งที่ค่อนข้างจำเป็นมาก เนื่องจากหลายๆ ธุรกิจนั้นเอา Excel มาประยุกต์ใช้กับธุรกิจของตนเอง ไม่ว่าจะเป็นด้านการคำนวณ การสรุปผล หรือการคำนวณด้านบัญชีต่างก็นิยมใช้โปรแกรม Excel ทั้งนั้น เพราะฉะนั้นจะเป็นประโยชน์อย่างมากกับผู้ที่ต้องทำงานในองค์กร หรือบริษัท ที่จำเป็นต้องมีสกิลด้าน Excel ติดตัวไว้
ประโยชน์ของ Excel
1. สามารถสร้างตาราง พร้อมทั้งจัดตารางได้ ง่ายต่อการปรับแต่ง
2. สร้างกราฟสรุปผลรูปแบบต่างๆ ได้ เช่น กราฟแผนภูมิแท่ง กราฟ 2D กราฟ 3D
3. สามารถป้อนสูตรคำนวณทางคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หารเป็นต้น
4. มีสูตร Excel ฟังก์ชันก์ทางการเงินให้ใช้คำนวณ หรือที่เกี่ยวกับการตัดสินใจมากมาย
5. สร้างรายงานสรุปผลในมุมมองต่าง ๆ เช่น ตารางสรุปยอดขาย สรุปงบดุล ตารางสรุปข้อมูลสินค้า สรุปแผนการผลิต สรุปข้อมูล ขาด ลา มาสาย ของพนักงาน เป็นต้น
สูตร Excel ที่ควรใช้ให้เป็น
การใช้สูตร Excel นั้นสามารถประยุกต์ใช้กับงานได้หลากหลายมาก ขึ้นอยู่กับเงื่อนไข และความซับซ้อน โดยฟังก์ชันแทบจะครอบคลุมการคำนวณต่างๆ ทางคณิตศาตร์ โดยเราสามารถหาสูตร และวิธีใช้งาน Excel ได้ที่เว็บหลักของ Microsoft ได้เลย