8 สูตร Excel ที่ควรรู้ และใช้ให้เป็นก่อนทำงาน

สูตรที่ 1 SUM : การหาผลรวม

เป็นสูตรเบสิคเลยที่ต้องใช้อย่างแน่นอน แทนที่เราจะต้องมานั่งบวกทีละตัว สามารถใช้สูตรนี้บวกทีเดียวก็สามารถหาผลรวมได้เลย

จะได้สูตรดังนี้ : =SUM(number1, [number2], …)

ตัวอย่าง =SUM(H9:L9) หมายความว่า นำผลรวมตั้งแต่ Column ที่ H9 จนถึง L9 มาบวกกันทั้งหมด

สูตรที่ 2 AVERAGE : การหาค่าเฉลี่ย

การนำเอาข้อมูลทั้งหมด หาร ด้วย จำนวนของข้อมูล

จะได้สูตรดังนี้ :
=AVERAGE(number1, [number2], …)

ตัวอย่าง =AVERAGE(H9:L9) หมายความว่าข้อมุลตั้งแต่ Column ที่ H9 จนถึง L9 มารวมกันแล้วหารออกมาเป็นค่าเฉลี่ย

สูตรที่ 3 MIN/MAX การหาค่าสูงสุด/ต่ำสุด ของช่วงของข้อมูล

ใช้ในการหาค่าที่มากที่สุด/น้อยที่สุดของชุดข้อมูลตัวเลข

จะได้สูตรดังนี้ :
MAX(number1, [number2], …) ในวงเล็บคือ ช่วงเซลล์ที่มีตัวเลขที่ต้องการหาค่าที่มากที่สุด
MIN(number1, [number2], …) ในวงเล็บคือ ช่วงเซลล์ที่มีตัวเลขที่ต้องการหาค่าน้อยที่สุด

ตัวอย่าง
=MIN(H9:L9) หมายความว่า ข้อมูลตั้งแต่ Column ที่ H9 จนถึง L9 ที่มีค่าน้อยสุด Excel ก็จะคำนวณเลือก ค่าที่ต่ำสุดออกมา
=MAX(C2:C11) หมายความว่า ข้อมูลตั้งแต่ Column ที่ H9 จนถึง L9 ที่มีค่าน้อยสุด Excel ก็จะคำนวณเลือก ค่าที่สูงที่สุดออกมา

สูตรที่ 4 COUNT : การนับจำนวนช่อง ที่มีตัวเลขอยู่

โดยบางครั้งข้อมูลที่เรียงอยู่ในตารางอาจจะไม่ใช่แค่ตัวเลขทั้งหมดอาจจะมีตัวอักษร หรือสัญลักษณ์อื่นๆ ซึ่งหากข้อมูงมีจำนวนที่เยอะการนับด้วยตาเปล่าอาจจะเป็นเรื่องที่ยากเพราะฉะนั้นจึงนำสุตร Count มาช่วยนับข้อมูลตัวเลข

จะได้สูตรดังนี้ :
=COUNT(value1, [value2], …) ในวงเล็บคือช่วงเซลล์ที่ต้องการจะนับ

ตัวอย่าง =COUNT(G9:K9) ข้อมูลตั้งแต่ Column ที่ G9 ถึง K9 มีข้อมูลที่เป็นตัวเลขทั้งหมดคือ 2

สูตรที่ 5 SUMIF การหาผลรวม แบบมีเงื่อนไข

จะต่างจากฟังก์ชัน SUM คือ ฟังก์ชัน SUM คือ จะหาผลรวมของข้อมูลทั้งหมด แต่ถ้าหาผลรวมของข้อมูลใดข้อมูงหนึ่ง การใช้ SUM อย่างเดียวจะใช้ไม่ได้ ต้องใช้ ฟังก์ชัน SUMIF มาช่วย เช่นตามรูปต้องการหายอดขายเฉพาะของ VDO ว่าได้เท่าไหร่

จะได้สูตรดังนี้ :
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
ได้ โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้

ตัวอย่าง =SUMIF(H10:H13,”VDO”,K10:K13)

สูตรที่ 6 TODAY การใส่วันที่ปัจจุบัน

() หมายถึง แค่กด Enter ก็จะแสดงลำดับของวันที่ปัจจุบันตามที่ตั้งค่าไว้ใน Control Panel ในคอมพิวเตอร์
จะได้สูตรดังนี้ : =TODAY () (รูปแบบ วันเดือนปี ที่แสดงสามารถปรับทีหลังได้)

สูตรที่ 7 DATE การใส่วันที่ที่ต้องการ

DATE (year, month, day) จะได้ ปี เดือน และวันที่ต้องการ โดยจะแสดงผลออกมาในรูปแบบที่ตั้งค่าใน Control Panel ของเครื่องคอมพิวเตอร์
ตัวอย่าง =DATE(2021,05,28)

สูตรที่ 8 IF เป็นสูตรที่ทดสอบเงื่อนไขว่าเป็นจริงหรือเท็จ

สูตร IF คือ ฟังก์ชั่น (Function) ทดสอบว่าเป็นเงื่อนไขจริงหรือเท็จ ช่วยให้เราทำการเปรียบเทียบตรรกะกับค่า Value ที่เราได้ใส่เงื่อนไขลงไป โดย IF (ถ้าข้อมูลเป็นจริงก็ให้เลือก จริง แต่ถ้าไม่ใช่จริงก็ให้ เลือกเท็จ) โดยเป็นการใช้ Logic ในการเขียน IF

จะได้สูตรดังนี้ :
=IF(logical_test,Value_if_true,Value_if_False)

ตัวอย่าง  =IF(H19>I19,”กำไร”,”ขาดทุน” )
ถ้า Column H19มากกว่า I19 ให้แสดง กำไร แต่หาก น้อยกว่า ให้แสดง ขาดทุน

แนะนำบทความที่คนมี ธุรกิจ ต้องอ่าน !

คู่มือการเป็น สตาร์ทอัพ มือใหม่ คืออะไร?
ขั้นตอน สร้างแบรนด์ ให้โดดเด่น!!
ขายของออนไลน์ ขายอะไรดี ในปี 2564 !!